BPMS باید ادامه طبیعی فرآیند باشد.
پیادهسازی BPMS فقط ساخت فرم و گردش کار نیست. معماری راهکار، مدل فرآیند، داده، قوانین، نقشها، یکپارچهسازی، امنیت، گزارشگیری و نحوه استقرار باید در کنار هم دیده شوند تا سامانه حاصل بتواند در محیط واقعی سازمان پایدار و قابل توسعه باشد.
