در این مقاله به بررسی برخی از معیار های انتخاب BPMS خواهیم پرداخت.
ما در مقالات متعدد این موضوع را بررسی کرده ایم.
نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) نرم افزاری تحول آفرین در تولید نرم افزار و مدیریت اطلاعات است. به لطف این نرم افزار قدرتمند و با استفاده از زبان گرافیکی ساده میتوان ایده های نرم افزاری سازمان را در مدت کوتاهی عملی کرد.
برای انتخاب و خرید نرم افزار BPMS معیارها و ملاک های متعددی وجود دارد. هر کدام از این معیارها به نوبه ی خود در کاربردی شدن این نرم افزار برای سازمان ها اهمیت دارند.
در ادامه چند مورد از موارد اساسی در انتخاب و خرید نرم افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) را با هم مرور می کنیم :
یک نرم افزار BPMS حرفه ای از تکنولوژی های روز دنیا برای بهینه سازی هرچه بیشتر فرآیندها استفاده می کند. از مهمترین تکنولوژی هایی که در انتخاب و خرید نرم افزار BPMS نقش داشته و میتواند موجب بهبود کارایی آن شوند میتوان به این موارد اشاره کرد :
سایر تکنولوژی ها مانند BPSIM ، XPATH ، SignalR ، JQUERY نیز هستند که میتوانند معیارهایی مهم در انتخاب و خرید نرم افزار BPMS باشند.
در طراحی و ساخت نرم افزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار هرگونه اهمال در امنیت قابل قبول نیست. عموما در طراحی این گونه نرم افزارها از چند معیار یا فیلتر امنیتی باید بهره برد، این معیارها عبارتند از : “هویت سنجی”، “حفاظت از اطلاعات و کنترل دستی”، “مدیریت نشست، رویداد نگاری و ممیزی”، “واکنش در برابر خطاها و استثناها”، “مقاومت در برابر حملات و نفوذها”، “مقاومت در برابر خرابی و سادگی نگهداری”، “مستندات مربوط به پیکربندی امن سیستم”.
بعلاوه برخی ویژگی های امنیتی دیگری نیز وجود دارد که لحاظ کردن آنها می تواند معیارهایی اثرگذار برای انتخاب و خرید نرم افزار BPMS باشد. مانند :
هنر نرم افزار BPMS در ارائه گزارشات و پایش فرآیندها به نمایش گذاشته می شود. یک گزارش ساز قدرتمند که بتواند پاسخگوی طیف وسیعی از نیازها و سلایق باشد.
از ویژگی های گزارشات حرفه ای یک نرم افزار BPMS باید به امکان مشاهده گزارشات در بستر وب و موبایل، ساخت گزارشات نموداری و نمایش ترکیبی اطلاعات، رهگیری روند اجرای فرآیندها به صورت کاملا گرافیکی، پایش فعالیت های کسب و کار یا Business Activity Monitoring، امکان مشاهده گزارشات در بستر پورتال سازمان و … اشاره کرد.
وجود یک محیط کاربری زیبا و بسیار حرفه ای می تواند معیاری برای سنجش کیفیت یک نرم افزار BPMS باشد. کارتابل های کاربران باید به صورت خودکار برا اساس فرآیندها تفکیک شده و کاربر فقط با کلیک بر روی کارهای اختصاص یافته، فرم مربوطه را تکمیل و فعالیت خود را به اتمام برساند.
یک کارتابل حرفه ای باید :
ویژگی های دیگری نیز هستند که معیارهایی برای انتخاب و خرید نرم افزار BPMS یا مدیریت فرآیند کسب و کار تلقی می شوند. در ادامه به برخی از این معیارها اشاره کردیم. برای بررسی دقیق تر شاخص های سنجش نرم افزار BPMS می توانید به صفحه ی دریافت چک لیست کامل معیارهای انتخاب یک BPMS مناسب مراجعه کنید.
معیار های انتخاب BPMS
منبع:سایت BPMLearning
هسته اصلی این تیم در سال 94 و با حضور کارشناسانی با تجربه کار در حوزه معماری سازمانی و مدیریت فرآیندها شکل گرفت که همگی بر روی پیاده سازی سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار یا BPMS و RPA متمرکز شده اند.
کلیه صفحات سایت محفوظ است و هرگونه کپی پیگردد قانونی دارد.
طراحی شده توسط وبیک