چرا استاندارد BPMN مهم و ضروری است؟

ما در ویدئو قبلی تعریف دقیقی از BPMN را ارائه دادیم

در این ویدئو قصد داریم اهمیت BPMN را نشان دهیم در این مثال یک فرایند استخدام آمده است که در آن یک سری فعالیت ها وجود دارد. که این فعالیت ها شامل،تعریف position، اجازه دادن و یا تصویب کردن،اعلام کردن در صورت عدم تایید،تعریف پروفایل،برقراری تماس ،ارزیابی کاندیدها،انتخاب کاندید وپیشنهاد دادن است. برخی از سوالات مهم این است که، چه کسی در این فرایند، هر فعالیتی را انجام خواهد داد. چه موقع اعلان ارسال می شود؟ فرآیند پس از اطلاع از اعلان رد ادامه می یابد؟اگر کاندیدایی پیدا نشود چه اتفاقی می افتد. اگر کاندیدایی انتخاب نشود چه اتفاقی می افتد. در صورت عدم پذیرش پیشنهاد چه اتفاقی می افتد. چگونه فرآینداستخدام را لغو کنیم. چه مدت منتظر پاسخ هستیم این سوالات را نمی توان با نمودار اولیه پاسخ داد ، BPMN از آن جهت مهم است که سازمان شما را قادر می سازد نمودارهای دقیق و کاملی را داشته باشد که به راحتی برای همه ذینفعان کسب و کارقابل درک باشد ، BPMN مهم است زیرا یک استاندارد را ارائه می دهد ، در واقع زبانی تاسیس شده است که موقعیت های مختلف کسب و کاررا قادر می سازد تا به سادگی و قدرت بیان عالی ، یک فرایند را ترسیم نمایید. می توان با استفاده ازBPMN اجرای اتوماسیون فرایندها توصیف کرد . در این نمودار جدید می توانید پاسخ هایی را برای سوالات اولیه پیدا کنید. چه کسی هر فعالیت را در این فرایند انجام می دهد ؟ مناطق سازمان درگیر در این فرایند نشان داده می شود. چه موقع اعلان ارسال می شود ؟ اعلان فقط در صورت مجاز نبودن موقعیت ارسال می شود ، آیا پس از اطلاع از رد ، فرآیندادامه می یابد؟ پس از اطلاع از رد ، فرآیند به پایان می رسد. آیا هر داوطلب به طور مستقل ارزیابی می شود؟ هر داوطلب به طور مستقل ارزیابی خواهد شد. اگر کاندیدایی پیدا نشود چه اتفاقی می افتد.؟ در صورت عدم انتخاب نامزد ، تماس مجدداً ایجاد می شود. در صورت عدم پذیرش پیشنهاد چه اتفاقی می افتد.؟ در صورت عدم پذیرش پیشنهاد ، کاندیدای جدیدی انتخاب می شود. چگونه فرآینداستخدام را لغو کنیم ؟، یک مسیر موازی در نظر گرفته می شود تا فرآیند لغو را مدل کند. چه مدت منتظر پاسخ می مانیم ،؟یک تایمر در فرآیند کار نیز وجود دارد که نشان دهنده انتظار برای پاسخ است. برخی از سوالات مهم را باید در ذهن داشته باشید. اگر فرآیند با دقت ایجاد نشود ، خطرات آن چیست.؟ خطرات ناشی از عدم اجرای استانداردهای تعیین شده توسط شرکت شما چیست.؟ آیا متوجه شده اید که شرکت شما چه مقدار از وقت خود را هدر می دهد؟ زیرا فرآیند قابل درک نیست که چگونه بسیاری از وظایف قابل پردازش مجدد است زیرا فرآیند کار مشخص نیست که کارکنان شما با پردازش مجدد این وظایف چه مدت زمان را از دست می دهند. شرکت شما با استخدام نکردن افراد مناسب چقدر می تواند وقت تلف کند. شرکت شما به دلیل پردازش مجدد وظایف و استخدام افراد اشتباه چقدر می تواند وقت هدر دهد. با استخدام افراد نامناسب چه تاثیری بر خدمات و مشتریان شما دارد. اگر افراد اشتباهی به کار گرفته شوند چه میزان می تواند شرکت شما را درگیر کند. BPMNمهم است زیرا سازمان شما را قادر می سازد فرایندهای خود را که از دارایی های مهم یک سازمان هستند درک و مدل سازی کند ، BPMNشما را قادر می سازد تا عملکرد خود را بهبود ببخشید ، و بنابراین درآمد خود را با مشتری راضی و کارآیی کارکنان افزایش دهیم. BPMN استانداردی است که توسط صنعت برای نمودارسازی فرآیندهای کسب و کار اتخاذ شده است. این یک روش نیست که ارتباطات را تسهیل می کند ، اجازه می دهد تا نمودارهای فرآیندها را به پایان برساند ، اجازه می دهد تا کسب و کاررا بهبود بخشیده و فاصله بین فرآیندهای کسب و کار و اجرای آنها را کاهش می دهد.

در ادامه این ویدئو را مشاهده خواهید کرد.